מוסדות ציבור - דף מידע
להלן הנוסח המלא של חוזר המחלקה למוסדות ציבור במשרד הרווחה בנושא הטפסים הנצרכים לצורך קבלת ההנחה
א. תעודת זהות ואישורים נוספים (של בני המשפחה):
יש לצרף צילום תעודת זהות של אחד ההורים, כולל הספח בו רשומים הילדים. בדיקת מספר הנפשות למשפחה תעשה מול נתוני מרשם התושבים. במקרים בהם נוסף ילד למשפחה ועדיין לא בוצע עידכון מרשם התושבים ניתן לצרף תעודת לידה.
כאשר אחד מההורים אינו אזרח ישראל ובעל דרכון זר, יש לצרף בנוסף לצילום תעודת הזהות של בן הזוג צילום דרכון.
שירות צבאי/לאומי - יש לצרף אישור מהשלישות הצבאית על שירות צבאי סדיר או צילום כרטיס חוגר ואישור מאחת האגודות לשירות לאומי על שירות לאומי של ילדי המשפחה. באישורים אלה יש לציין תאריך גיוס ותאריך שחרור מהשירות הצבאי/לאומי. חשוב להדגיש, כי אישורים אלו חייבים להיות תקפים לשנה"ל תשפ"ה - 01.09.2024 - 31.08.2025.
משפחות אומנה - יצרפו אישור ממשרד הרווחה על מספר ילדי אומנה השוהים בביתם ועל סכום הקצבה החודשית המתקבלת בגינם.
ב. אישורים על עיסוק ההורים והכנסות המשפחה:
יש לצרף אישורים על עיסוקו של כל הורה והכנסות המשפחה, מכל סוג שהוא. האישורים יתייחסו ל-2 חודשים מחודש מרץ 2024 ואילך. אישורים הקודמים לחודש מרץ 2024 לא יתקבלו.
להלן פירוט האישורים ו/או המסמכים שיש לצרף בהתאם לעיסוק ההורים ו/או ההכנסות:
הורה שכיר/ה/ בשבתון/ גמלאי/ת/ מפעיל/ת משפחתון:
שכיר/ה - יש לצרף 2 תלושי שכר מחודש מרץ 2024 ואילך. בתלוש המשכורת יצויינו פרטי בעל התלוש, פרטי המעסיק, השכר ברוטו למס הכנסה (כולל שוויים למס), ניכויי החובה (מס הכנסה, בטל"א ומס בריאות), השכר נטו ונתונים מצטברים מתחילת שנת הכספים 2024. כאשר לתלוש השכר ישנם מספר עמודים, חובה להגיש את כולם.
יודגש כי הורה שכיר שתלוש משכורתו - מחודש מרץ ואילך - הינו תלוש השכר הראשון בשנת המס 2024, נדרש להגיש תלוש שכר מצטבר של שלושה חודשים לפחות.
כאשר בחודשים הקודמים לתלוש השכר שהוגש נכלל רכיב שכר חד פעמי (כגון: בונוס/הבראה/ביגוד/ביטוחי רכב וכדו'), יש לצרף בנוסף את התלוש הכולל את הרכיב החד פעמי, לצורך ייחוס הרכיב כהכנסה חד פעמית. הכנסה זו תלקח בחשבון בחישוב ההכנסה הממוצעת של ההורה.
הורה הנמצא בשנת שבתון או גמלאי/ת - יש לצרף אישור על קבלת התשלום מהגורם המשלם. המתייחס ל-2 חודשים מחודש מרץ 2024 ואילך.
מפעיל/ת משפחתון - הורה המפעיל משפחתון בביתו, ייחשב כשכיר ועליו לצרף אישור תשלום המתייחס ל-2 חודשים מחודש מרץ 2024 ואילך.
הורה עצמאי/ת:
- יש לצרף דו"ח שומה ממס הכנסה לשנת 2023. מי שטרם הגיש דו"ח למס הכנסה לשנת 2023, יצרף דו"ח שומה לשנת 2022. יש להקפיד לשלוח את השומה בשלימותה, כולל הפירוט, ולא רק את העמוד הראשון. (בד"כ שלושה עמודים לפחות). את האישור ניתן להוריד מאתר רשות המיסים "באזור האישי".
לחילופין, ניתן לשלוח תקציר שומה מלא שהינו פלט ממערכת שע"מ הכולל את כל הפרטים הנדרשים. תקציר חסר דינו כתקציר שלא הוגש כלל.
- כאשר אחד מבני הזוג שכיר - יש לצרף בנוסף לשומה כאמור לעיל בסעיף 1, 2 תלושי שכר מחודש מרץ 2024 ואילך, כנדרש לעיל בסעיף ב' "שכירים".
כאשר לאחד מבני הזוג מופיעה הכנסה ממשכורת בשומה ובשנת 2024 הוא איננו שכיר יש לצרף הצהרה על אי העסקה כשכיר בשנת 2024. (ניתן להוריד את נוסח ההצהרה כאן).
כאשר כל ההכנסות המופיעות בדו"ח שומה הינן ממשכורת, יש לרשום בסטאטוס עיסוק ההורה "שכיר" (לא עצמאי) ולצרף 2 תלושי שכר מחודש מרץ 2024 ואילך.
- כאשר מופיעה בשומה הכנסה מביטוח לאומי, קצבאות, וכדו' יש לצרף אסמכתא המעידה על מהות ההכנסה.
במידה וההכנסה רלוונטית גם בשנת 2024, יש להגיש אישור בתוקף לחודש מרץ 2023 בגין הכנסה זו.
- כאשר נכללת בשומה הכנסה משכר דירה/נכס בית יש לצרף בנוסף לדו"ח השומה הסכם שכירות בתוקף בגין הכנסה זו, כולל סכום דמי השכירות המשולמים. ההסכם יהיה נכון לשנת 2024.
- עצמאי/ת חדש/ה - עצמאי/ת אשר פתח/ה עסק בשנת 2024 וכן עצמאי שפתח עסק בשנת 2022 וטרם הגיש דו"ח למס הכנסה עבור שנת 2023, יצרף הצהרת רו"ח/יועץ מס, הכוללת הצהרה על תאריך תחילת פעילות העסק והערכה של סכום ההכנסות החייבות במס הצפויות לשנת פתיחת העסק, (הכנסות ברוטו צפויות בניכוי הוצאות צפויות, בניכוי תשלום צפוי של דמי בטל"א (לא כולל מס בריאות) ובניכוי תשלום צפוי של מס הכנסה), לפי המידע המצוי בידו מכל מקורות ההכנסה של העצמאי. (ניתן להוריד את נוסח ההצהרה כאן).
עצמאי חדש, המגיש דו"חות למס הכנסה ללא סיוע של רו"ח/יועץ מס, אשר טרם הגיש דו"ח למס הכנסה, יגיש העתק תעודת עוסק פטור/מורשה ממע"מ ובנוסף ימלא הצהרה לצפי סכום ההכנסות הצפויות החייבות מס, כאמור לעיל, ויצהיר כי הדו"ח יוגש על ידו באופן עצמאי ללא סיוע רו"ח/יועץ מס. (ניתן להוריד את נוסח ההצהרה כאן).
הכנסות נוספות שלא מעבודה:
הכנסות הנובעות ממזונות, מרכוש (כולל השכרת נכס), מפנסיה, מפיצויים, מביטוח מנהלים, ממלגת לימודים (כולל שנת שבתון), מקצבת הבטחת הכנסה ממשרד החינוך, מדמי קיום ממשרד הקליטה, מגמלאות מחליפות שכר וגמלאות קיום מהמוסד לביטוח לאומי (כגון: הבטחת הכנסה, השלמת הכנסה, קצבת שארים, קצבת נכות וכד') - יש לצרף אישור המתייחס לחודשיים מחודש מרץ 2024 ואילך
הכנסות ממשרד הרווחה בגין ילדי אומנה - יש לצרף אישור ממשרד הרווחה על גובה ההכנסה ומס׳ ילדי האומנה השוהים במשפחה. יודגש, כי הכנסה זו אינה מהווה הכנסת עבודה ו/או הכנסה מעסק, ואין להגדיר סטטוס הורה בגין הכנסה זו כשכיר ו/או עצמאי. כאשר ההורה אינו עובד בעבודה אחרת מלבד עיסוקו כמשפחת אומנה, סטאטוס ההורה יוגדר כ״לא עובד״ ויש לצרף, אישור על כך כמוסבר להלן.
תמיכת הורים - כאשר קיימת הכנסה מתמיכת הורים (סיוע כספי של ההורים), יש להצהיר על סכום התמיכה החודשי בפני עו"ד/דיין בבי"ד רבני, בהתייחס לחודש אחד מחודש מרץ 2024 ואילך. ניתן להוריד את נוסח ההצהרה כאן.
בנוסף, לצורך החישוב תתווסף קיצבת ילדים להכנסה המשפחתית (אין צורך להגיש אישור על כך).
בחישוב ההכנסה הממוצעת החודשית למשפחה לא ילקחו בחשבון קצבאות הביטוח הלאומי. הרשומים להלן, אך יש לצרף אישורים על כך:
קצבת ניידות, קצבת שירותים מיוחדים, גימלה לילדים נכים, קצבת חוק ביטוח סיעוד, קצבת ילד נטוש וגמלת נפגעי פעולות איבה.
לא עובדים ומובטלים המקבלים דמי אבטלה:
- לא עובד/ת - הורה (אב/אם), שאינו עובד, יצרף אישור על אי עבודה מהמוסד לביטוח לאומי שהופק החל מתאריך 1.3.2024. לא יתקבל אישור על אי עבודה שהופק בחודשים הקודמים ל-3/2024.
בנוסף, לא יתקבל אישור לאי עבודה מהמוסד לביטוח לאומי בנוסח מעין: "אין נתונים" / "לא קיימים נתונים".
לחילופין, ניתן לצרף הצהרת הורה על אי עבודה בשכר (טופס ההצהרה מופיע לעיל). יודגש כי אישור קבלת הבטחת הכנסה מביטוח לאומי אינו מהווה אישור לאי עבודה, אלא מהווה הכנסה נוספת עליה יש לדווח ולצרף על כך אישור מהמוסד לביטוח לאומי לחודשיים מחודש מרץ 2024 ואילך.
- הורה שאינו עובד אך דורש עבודה, יצרף אישור מלשכת התעסוקה, המתייחס לחודשיים מחודש מרץ 2024 ואילך, כי הוא דורש עבודה. לא יתקבלו אישורים מלשכת התעסוקה על חודשים הקודמים למרץ 2024.
- הורה המקבל דמי אבטלה מהמוסד לביטוח לאומי יצרף אישור על כך המתייחס ל-2 חודשים ממרץ 2024 ואילך. לא יתקבלו אישורים על קבלת דמי אבטלה בחודשים הקודמים למרץ 2024.
- כאשר שני ההורים מוצהרים כלא עובדים - ואינם מצהירים על הכנסה כלשהי - יש לצרף לכל אחד מהם אישור מהמוסד לביטוח לאומי על אי עבודה, ובנוסף יש לצרף הצהרה בפני עו"ד/דיין בבי"ד רבני על מקורות המחיה של המשפחה (הכנסות / תמיכות / המקורות מהם המשפחה מתקיימת), בהתייחס לחודש אחד ממרץ 2024 ואילך. יש לוודא כי באישור זה יצויין באופן ברור שם עו"ד / דיין ותוארו. (לנוסח ההצהרה לחצו כאן).
נכים:
הורה נכה, המקבל קיצבת נכות כללית מהמוסד לביטוח לאומי, יצרף אישור על קבלת קיצבת נכות מהמוסד לביטוח לאומי המתייחס לחודש אחד ממרץ 2024 ואילך. כאשר ההורה הנכה אינו עובד וקצבת הנכות היא הכנסתו היחידה יצרף אישור/הצהרה על אי עבודה.
לומדים:
תלמיד כולל יגיש טופס אישור לימודים בכולל, (אותו יש להוריד כאן), עם כל הפרטים הנדרשים וחתום (חתימה + חותמת) ע"י הגורם המוסמך לחתום בשם הכולל. האישור יתייחס לחודש אחד מחודש מרץ 2024 ואילך ויכלול את סכום מילגת הכולל.
אברך כולל שאשתו עובדת אך הוא אינו עובד יצרף אישור/הצהרה על אי עבודה.
סטודנטים ועובדים בשנת שבתון:
סטודנטים ועובדים בשנת שבתון, המקבלים מלגת מחייה, יצרפו תלוש שכר או אישור מהגורם המעניק את המלגה לחודשיים מחודש מרץ 2024 ואילך. אישור זה יכלול פרטים הנוגעים לגובה המלגה ברוטו, ניכויי חובה וגובה המלגה נטו.
גרושה - דמי מזונות:
כאשר דמי המזונות ניתנים ישירות ולא באמצעות המוסד לביטוח לאומי או כאשר האם ויתרה על דמי מזונות, יש לצרף הסכם גירושין הכולל התייחסות לגובה תשלומי המזונות, או החלטת בית דין רבני או בית משפט. במקרה הצורך, ההורה יידרש להגיש הצהרה בפני עו"ד או דיין.
באם מתקבלים דמי מזונות מהמוסד לביטוח לאומי, יש לצרף אישור בטל"א המתייחס ל-2 חודש מחודש מרץ 2024 ואילך.
גרוש המשלם דמי מזונות:
יש לצרף הסכם גירושין, הכולל התייחסות לגובה תשלומי המזונות, או החלטת בית דין רבני או בית משפט. סכום זה יופחת בחישוב ההכנסה המשפחתית.
אלמן/ה:
במקרה של פטירת אחד מבני הזוג, יש לצרף אישור מהמוסד לביטוח לאומי על קבלת קצבת שאירים המתייחס ל-2 חודשים מחודש מרץ 2024 ואילך. זאת בנוסף, לאישורים הנדרשים לסטאטוס עיסוק ההורה.
חד הורי - הורה אלמנ/ה/ גרוש/ה - שנישא/ה בשנית:
לא ייחשב/תחשב כחד הורי/ת. יש למלא פרטי בן/בת הזוג ולצרף צילום ת.זהות של בן/בת הזוג כולל ספח בו רשומים ילדיו/ילדיה, ואישורים על מקורות הכנסותיו.
בטופס מבחן ההכנסה בסעיף 3 - פרטי המשפחה - יש לרשום את מספר הילדים מתחת לגיל 18 של שני בני הזוג החיים יחד בתא המשפחתי החדש. הכנסות בן הזוג ירשמו בנטו במסגרת הכנסות נוספות.
כללי
יש לדווח על כל הכנסה אחרת, שלא צויינה לעיל, ולצרף אישורים רשמיים בהתאם המתייחסים ל-2 חודשים מחודש מרץ 2024 ואילך.
שינוי סטאטוס עיסוק ההורה - כאשר עיסוק ההורה השתנה לאחר לאחר חודש מרץ 2024 ואילך יש לצרף אישורים בהתאם לעיסוק החדש.
יחי אדוננו מורנו ורבינו מלך המשיח לעולם ועד